¶ Nota do fornecedor e fornecedores
O jeito mais rápido de colocar a mercadoria no sistema é pela nota fiscal do fornecedor. O sistema lê a nota e coloca as caixas no freezer sozinho, com lote e validade.
¶ Antes de começar: o arquivo XML
Toda nota fiscal eletrônica tem um arquivo XML (termina em .xml). O distribuidor normalmente manda esse arquivo por e-mail, junto com o PDF da nota. Salve o arquivo no computador ou no celular.
Não recebe o XML? Peça ao vendedor do distribuidor para mandar o XML das notas para o seu e-mail. É um pedido comum e eles fazem sem custo.
¶ Importar a nota, passo a passo
- No menu do FreezerFlow, clique em Notas de entrada e depois em Importar XML da NF-e ①.
- Clique no quadro tracejado ① e escolha o arquivo
.xmlda nota.
- O sistema mostra a nota para você conferir antes de lançar:
| Nº | O que é | O que fazer |
|---|---|---|
| ① | Dados da nota | Confira o fornecedor, o número e o total |
| ② | Produto | O sistema acha o produto sozinho. Se for novo, escolha criar e informe o sabor (a cor no mapa) |
| ③ | Caixas, lote e validade | Confira a quantidade e a validade de cada lote. Use Outro lote se vieram caixas de lotes diferentes |
| ④ | Freezer de destino | Escolha em qual freezer as caixas vão entrar |
| ⑤ | Lançar | Clique para terminar. As caixas entram nos lugares livres do freezer |
Ao lançar, o sistema também:
- cadastra o fornecedor, se for novo;
- atualiza o custo da caixa com o valor da nota;
- guarda o código do fornecedor, para reconhecer o produto sozinho nas próximas notas.
Pode importar sem medo: a mesma nota não entra duas vezes. Se você tentar de novo, o sistema avisa que ela já foi importada.
Picolés para o expositor: lance a nota no freezer de estoque e depois use Mover para levar as caixas para o expositor.
As notas importadas ficam listadas em Notas de entrada ③, com a data, o número de caixas e o valor.
¶ Fornecedores
Clique em Fornecedores (no menu ou no botão ② da tela Notas de entrada).
- ① Novo fornecedor: cadastra um distribuidor.
- ② Buscar: por nome, CNPJ ou cidade.
- ③ Lápis: muda os dados do fornecedor. Ao lado aparecem quantos produtos e notas ele tem e o valor da última nota.
Cadastre os distribuidores com: nome (como você chama), CNPJ, cidade, telefone ou WhatsApp, nome do vendedor, e-mail, prazo de entrega (dias) e observações (dia de visita, pedido mínimo, condições de pagamento).
Os fornecedores também são cadastrados sozinhos quando você importa uma nota.