¶ Equipe e acessos
Cada pessoa da equipe deve ter o próprio login. Assim você sabe quem fez cada coisa e escolhe o que cada um pode mexer. Não tem limite de pessoas. Só o administrador vê esta tela.
¶ A tela Equipe e acessos
No menu da empresa, clique em Equipe e acessos:
- ① Novo usuário: dá acesso a uma pessoa nova.
- ② Tipo de acesso: Administrador ou Funcionário. Embaixo do nome aparece o que o funcionário pode fazer (ex.: "FreezerFlow: edição").
- ③ Lápis: muda o acesso, gera uma senha nova para quem esqueceu ou desativa quem saiu. A lixeira apaga.
¶ Dar acesso a um funcionário
- Clique em Novo usuário.
- Preencha a janela:
| Nº | Campo | O que fazer |
|---|---|---|
| ① | Nome completo | O nome da pessoa |
| ② | E-mail de acesso | O e-mail que ela vai usar para entrar. Cargo e telefone são opcionais |
| ③ | Tipo de acesso | Funcionário (você escolhe o que ele pode fazer) ou Administrador (pode tudo, inclusive equipe e assinatura) |
| ④ | Acesso em cada módulo | Para o funcionário: Sem acesso, Leitura (só olha) ou Edição (dá entrada, saída e cadastra) |
| ⑤ | Criar acesso | Clique para terminar |
- O sistema cria uma senha temporária. Ela vai para o e-mail da pessoa e também aparece na tela para você passar para ela.
- No primeiro acesso, a pessoa troca a senha em Meu Perfil.
Qual acesso escolher?
| Para quem | Escolha |
|---|---|
| Sócio ou gerente que cuida de tudo | Administrador |
| Quem coloca e tira caixas do freezer | Funcionário com Edição |
| Quem só precisa consultar (caixa, contador) | Funcionário com Leitura |
Dê Administrador só para quem precisa: ele vê a assinatura, muda a equipe e as configurações.
¶ Quando alguém esquece a senha ou sai da empresa
Clique no lápis ③ da pessoa:
- Gerar nova senha temporária: para quem esqueceu a senha.
- Inativo: para quem saiu da empresa. Ela não entra mais, mas o histórico do que fez continua guardado.
- Desligar a verificação em duas etapas: para quem perdeu o celular com o código.
¶ Auditoria: quem fez o quê
No menu da empresa, Auditoria mostra tudo que aconteceu no sistema: entradas, saídas, perdas, mudanças de cadastro (com o antes e o depois), entradas no sistema e mudanças de configuração. Use a busca e os filtros (pessoa, tipo de ação, cadastro e período) para achar algo específico, e o botão CSV para baixar a lista em planilha.
